Sachbearbeitung Post- und Paketabwicklung (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir Unterstützung ab Januar 2025 am Arbeitsort Gernsheim.

Was wir bieten

• unbefristete Festanstellung
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
• Hybrides Arbeiten bis zu 3x pro Tage inkl. kompletter Ausstattung des Arbeitsplatzes
  
• 28 Tage Urlaub (Steigerung auf 30 Tage ab 4 Jahren Betriebszugehörigkeit)
• Individuelle Gesundheitsprämie bei geringen Krankheitstagen
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Prämien bei Anlässen (z. Bsp. Jubiläum, Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Benefits (Essens-Gutscheine, Job-Rad etc.)
• Regelmäßige Firmenevents (z. Bsp. Sommerfest, Weihnachtsfest)
• Kaffee, Tee & Wasser kostenfrei
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung auch mit ÖPNV

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung Disponieren und Verwalten der benötigten Personal- und Materialressourcen zur Abwicklung von Maßnahmen
• Erstellung von Terminplänen sowie Abstimmung der Termine und Arbeitsabläufe mit den beteiligten Vertragsfirmen und dem Vertragsfirmenmanager
• Teilnahme an Jahresschulungen für Sicherheitsthemen (Alle 3 Jahre)
• Schulung von Personal, Anmelden von Personal, Personalbetreuung
• Mitarbeit beim Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen
• Überwachen der Ausführungsqualität, der allgemeinen Qualitätsstandards und der Arbeitssicherheit am Leistungserbringungsort
• Liefern von Statusinformationen zum Arbeitsfortschritt, zum Personalstand, zum Materialbestand an den Vertragsfirmenmanager
• Mitarbeiten bei der Verbesserung der Leistungsverzeichnisse
• Mitarbeiten bei der Erstellung der Gesamtdokumentation
• Pflege der Share-Point-Dokumente
• Aufbereitung der Dokumentation (z.B. Analysen) sowie Erstellen von Monats- und Jahresanalysen
• Übernehmen von Aufgaben und Funktionen als befähigte Person
• Durchführen von spezifischen Schulungen und führen von Schulungsnachweise
• Bindeglied zwischen den Mitarbeitern/Firmen von Merck und den ausführenden Servicekräften der LOGOSYS
• Nutzerkommunikation (bei Bedarf auch in Englisch)
• Mitarbeit bei der Aufklärung bei Unfällen und Verstößen

Ihr Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Deutsche Sprachkenntnisse (B2)
• Englische Sprachkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
• Freude an neuen Herausforderungen
• Ausgeprägte Beratungs-,  Service- und Dienstleistungsorientierung